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142 KB行政小助理如何提升自己 名稱: 無名氏 [18/03/12(一)23:18 ID:hDcZWJzA] [舉報] No.75972 1推 
島民好，這裡是目前正職工作約3個月左右的新鮮人

目前是處理打雜性質的行政助理，然後幫忙做一點剪輯影片、拍公司形象照&內部留紀錄用的照片，還有幫忙中日翻譯

不過以目前做下來的情況來講，上述的那些都是很偶爾才會有的事情，一個月不見得會有一次的極低頻率

行政的同事基本上事情都是她自己處理就好，即使我主動問她需不需要協助，也只得到「有需要再麻煩你」的回覆

上班9小時我大概只有2~3小時是有事情做的，這樣講好像不太對，可是我真的覺得閒到發慌，很浪費時間，又不能睡覺打電動

想請教其他島民，我該怎麼辦才能讓自己的上班時間比較充實一點?
無名氏 : 這樣不是很好嗎w (J/Jx1QKw)(18/03/17 16:22:39)
無標題 名稱: 無名氏 [18/03/13(二)00:46 ID:KucwiPE.] [舉報] No.75974 1推  
多K語文,英文不用說,其他的可以去看看自己公司接觸領域去補,日文的話多補一下商用日文,跟書信部分
然後多鍛鍊自己的邏輯編輯跟表達能力,文組這點都很弱,是死穴.
之後再充實簡報經驗,要會做也能講,重點是能做到詳細但簡單好懂,要是能有外語簡報能力就更好.

自己做到中層管理職其實就還是常看到簡報跟說明弄得像兒戲的傢伙.
而那些傢伙通常不長命,不然幾次之後就是冰箱客,升也升不上去.

畢竟行政職你要是上不去就是個雜工小文書,不可能會有多少薪水的提升空間.
而且這工作無論你做多久基本上都沒法算資歷,因為它太簡單.
所以升遷跟歷練的機會就在於這類表現了.
無名氏 : 太厲害了 (dlVjnQrA)(18/06/03 22:20:44)
無標題 名稱: 原po [18/06/03(日)00:37 ID:b0SOg2Gw] [舉報] No.76244 1推  
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島民大家好我是原po
來報告一下近況

嗯......完全沒改變

一樣是主管有事交代就做事，沒事交代只能自己想辦法找事做，真的是會閒到發慌，想看書都覺得其他同事都在忙、就我自己在"進修"，感覺怪怪的

因為公司是機台製造商，所以有在看一些工業規格啦、技術講解啦、外國廠商的產品DM之類的東西，多少算增進一些自己的外文閱讀吧

之後會轉去業務部門，業務主管跟同事有在教我ERP跟機台出機報海關等等的事情，只是呢，沒有實際自己跑過，真的完全沒概念
無名氏 : (´∀`)＜月薪多少呢? (0WjEZ4FU)(18/06/03 16:13:35)
無標題 名稱: 無名氏 [18/06/03(日)02:54 ID:so6zkPNo] [舉報] No.76245 推  
為什麼不找你主管討論一下
看有什麼可以幫忙的
無標題 名稱: 無名氏 [18/06/03(日)09:16 ID:GN9eLFEo] [舉報] No.76246 14推  
這樣還好吧，有的公司風氣就這樣
我自己是寫軟體的，平常去公司也都沒什麼事情
就早上喝喝咖啡等開會
之後沒交代新進度就完全沒事情了
當初一開始做也是覺得有點怪
後來看到主管也都涼涼的整天滑手機也就沒在意，
反正有錢領也不會傻到去跟上頭抱怨太涼

待久後漸漸就知道上頭其實都在搞一些違法內線的交易
底下員工賺不賺錢業績怎樣跟他們那些相比
根本就是九牛一毛，自然也不太會理
簡單來說在那邊的員工大多只是作為表面上的幌子
公司突然有大筆收入才不會被外界懷疑
一些中小型的其實常常會這樣搞
反正他們開心你也開心，何樂而不為
無名氏 : (・_ゝ・)ㄏ萬一公司哪天倒了後 怎麼辦呢? (2Nv56YFs)(18/06/03 21:32:49)
無名氏 : 所以你自修阿，倒了才有能力去別的地方 (s/2c8mII)(18/06/03 22:51:04)
無名氏 : (ﾟ∀ﾟ)＜但按照人性 在那種環境你遲早也會放棄自修 變成整天滑手機的一員 (x3HGOY7A)(18/06/03 23:29:18)
無名氏 : (ﾟ∀ﾟ)＜...不如說 有心自修的人根本待不住那種地方 何況很多經驗光靠自修是學不來的 (x3HGOY7A)(18/06/03 23:38:33)
無名氏 : (*´∀`) 可惡，我倒是很羨慕，反正我也一直都是自修活過來的，真想領錢開發自己想玩的東西 (SmVQGXtI)(18/06/04 22:38:10)
無名氏 : 恩...看要自己想要什麼吧 基本上不要太差的公司都會有個"舞台" 舞台中的狀況都會比個人的領域大 (0/ctiLyA)(18/06/05 07:58:05)
無名氏 : 不過 在舞台中 能學到的東西跟會遇到的況狀 都不見得是自己能控制的 這點自學就自由很多 但比較夾窄 (0/ctiLyA)(18/06/05 07:59:44)
無名氏 : 視野再大一點來說 能學的東西不是是技術 專案的整個運作都是可以學的東西 EX團隊合作/協調/交涉.. (0/ctiLyA)(18/06/05 08:01:37)
無名氏 : 不打算賺錢的專案有學的價值? 學出來在其他公司被打槍差不多 (DUX7L/T6)(18/06/05 17:29:11)
無名氏 : 樓上阿 如果一家正常的公司 會有不要賺錢的專案嗎? (fGkXmIiE)(18/06/06 00:18:59)
無名氏 : 又另一種想法 如果有啥事都不做就能有錢進來的"玩法" 你確定這手法沒有理解的價值嗎? (fGkXmIiE)(18/06/06 00:21:07)
無名氏 : 就算能理解也輪不到你來玩啊 只是被請來當煙幕彈的還要求什麼? 搞不好知道太多還要你走人 (PWNrEOOg)(18/06/07 00:03:48)
無名氏 : 可惡我也好想去這種公司，有沒有門路可以建議一下 (peP09//s)(18/06/07 03:19:28)
無名氏 : 要找涼缺人脈是最重要的，內部推薦一下就上了，沒人脈就靠運氣了，畢竟公司不會主動跟你說我在炒股 (aqyxyGds)(18/06/07 22:30:13)
無標題 名稱: 原po [18/06/14(四)23:48 ID:NLFeY5XM] [舉報] No.76264 2推  
大家好我是原po
如今已經不是行政助理，變成業務助理了
然後大概10月底要被帶去日本出差
業務主管今天問我:[你對公司的機台了解多少，如果去日本你可以幫忙推銷公司產品嗎?]
嗯...很害怕啊...
一來口條不是很好,講話超容易結巴的,當然如果有先備稿的情況會好一點
二來用外語跟客戶推銷產品...文書翻譯還行啦,口語對話的情況如上,再加上是外語...
三來...要到怎樣的程度才算"了解自己公司的產品"啊? 我文組的我不懂機械啦,啊如果要瞎掰我頂多就是把公司DM上寫的東西搬出來而已啊
愈來愈害怕了
無名氏 : 真的怕的話,就請主管把你調回去 (iiLWNBOs)(18/06/16 21:25:34)
原po : (´ー`) 業務缺人手，而且當初會轉單位也算是我自己提的 (ipmX59Bs)(18/06/17 18:30:53)
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